मंत्रालय ने कहा है कि कई संघों ने अपने प्रमाणपत्र की समाप्ति से कम से कम 90 दिन पहले नवीनीकरण आवेदन जमा किए हैं, और ऐसी देर से जमा आवेदनों को पर्याप्त समय नहीं मिलता है जिससे सुरक्षा एजेंसियों से आवश्यक जानकारी प्राप्त की जा सके और प्रमाणपत्र समाप्त होने से पहले उनकी जांच की जा सके। इसके परिणामस्वरूप, प्रमाणपत्र समाप्त हो जाते हैं और नवीनीकरण आवेदन अभी भी पेंडिंग रहते हैं, और इसके परिणामस्वरूप, ऐसे संघों को नवीनीकरण की अनुमति मिलने तक विदेशी योगदान प्राप्त नहीं कर सकते हैं और उनकी गतिविधियों में व्यवधान उत्पन्न हो जाता है।
इसलिए, संघों को अपने नवीनीकरण आवेदन समय पर जमा करने के लिए सख्ती से सलाह दी जाती है और किसी भी स्थिति में अपने प्रमाणपत्र की समाप्ति से चार महीने से पहले ही जमा करने की सलाह दी जाती है। इससे उनके आवेदनों की समय पर प्रोसेसिंग और निपटान की सुविधा होगी और उनकी गतिविधियों में व्यवधान नहीं होगा।
